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古いレジが故障したら?修理・買い替えとPOSへの移行手順

この記事でわかること

  • 手で紙幣を入れるドロアは、新紙幣になっただけで交換が必須になるものではない
  • 自動釣銭機の紙幣対応と、POSソフトの更新は別。型番ごとに改造・交換・費用を確認する
  • 移行日数は機器の手配、商品登録、決済審査、設置支援の予定から決める

古いボタン式レジが故障したら、型番と症状を控え、まずメーカーや販売店へ修理の可否を聞きます。修理費、部品の有無、返却予定が分かると、同じ方式のレジに買い替えるか、タブレットPOSへ移るかを比べられます。

POSは商品別の売上集計や決済連携を使いたい店には候補ですが、故障したら必ずPOSへ変えるべき、というわけではありません。 一方で修理を待てない場合は、領収書・売上記録・現金の管理方法を先に決めて、当面の会計を用意します。

新紙幣の対応が必要なのは、どの機器か

表は横にスクロールできます。

使っている機器新紙幣への対応の考え方
スタッフが紙幣を入れる手動ドロア紙幣を機械で読み取らないため、新紙幣の発行だけで交換必須にはならない
紙幣を投入する自動釣銭機読み取り部などの対応が必要。型番と改造・更新状況をメーカーへ確認する
POSソフト税区分や帳票設定などを扱う。更新だけで旧型釣銭機の紙幣読取部が対応するわけではない

メーカーの案内には、紙幣取扱製品の改造作業が示されています。対応終了の機種も考えられるため、現物の型番で判断します。アプリ更新ですべて無料対応できる、と費用を見込まないでください。

修理・同種の買い替え・POSを比較する

修理で戻せるなら、スタッフが操作に慣れている点を残せます。商品の種類が少なく現金中心なら、同種のレジへ買い替える方法もあります。

POSへ移る場合は、売上分析・在庫・決済連携など、追加したい作業を具体的にします。キャッシュレスだけを始めたいなら、レジを残して決済端末を追加する構成も候補です。POSレジと決済端末の違いで役割を整理できます。

インボイス対応は、必要な記載項目を出せるかを確認します。機種を新しくするだけでなく、登録番号や税率・税額の設定も必要です。レシートの記載項目と設定を照合してください。

自店でできる作業と、依頼する作業を分ける

表は横にスクロールできます。

作業見積もりで聞くこと
商品登録対象点数、税区分、画像、CSVの作成・修正を含むか
機器設定端末、プリンター、ドロアの接続確認を含むか
訪問設置対応地域、配線、出張費、作業日、追加工事の扱い
操作案内会計だけでなく、取消・返品・レジ締めまで練習できるか
導入後の連絡対応時間、電話・遠隔・訪問の区分、別料金の条件

手持ちのプリンターは、端子がつながるだけでは再利用できません。アプリの対応表、接続方式、型番を確認します。カード決済との金額連携も、対応するPOSと決済サービスの組み合わせに限られます。

設定・設置支援を含むPOSを比較する場合

商品登録や現地設置を依頼したい範囲を伝え、対応可否と料金を紹介先へ確認する窓口です。訪問対応地域、納期、支援範囲は販売店ごとに異なります。

POSシステム一括.jpの比較相談

故障した旧レジから引き継ぐもの

旧レジがまだ動くなら、売上集計・商品一覧・税率別設定を保存します。動かない場合は、紙のメニュー、価格表、ジャーナル、手元の集計表などから必要なデータを用意します。

  1. 新しいレジで使う商品名・価格・税区分を決める。
  2. 旧レジの売上資料を保存し、いつまで旧側で集計するか記録する。
  3. 新しい機器で少額会計、取消、返品、レシート、締め処理を試す。
  4. スタッフが操作を確認し、実際の会計を新側へ切り替える。
  5. 切り替え日の現金とカード売上を照合する。

練習入力は実売上に混ぜません。旧レジが故障している場合に、必ず旧機と並行運用できるとは考えず、紙の記録などの暫定手段も決めておきます。

「いつ使い始められるか」は作業ごとに聞く

機器の発送、商品登録、訪問日、通信工事、カード会社の審査は、それぞれ別の日程です。「POSアカウントを作れた日」と「店頭ですべての決済を受けられる日」も一致するとは限りません。

開業日や故障状況を伝え、最初に使える範囲と、後から追加する機能を分けると日程を組みやすくなります。総額はPOS導入費用、契約の終了条件は解約金・契約期間の確認で確認してください。

修理見積もりと新機器の見積もりがそろったら、今後必要な機能と継続費を含めて判断します。訪問サポート付きという理由だけで、契約期間や中途解約条件を見ずに決めないようにします。

ボタン式レジからスマレジへの移行を相談する場合

必要なプラン・対応機器と、商品登録や設置・操作案内の支援内容を確認できます。無料の範囲と別料金の作業を分けて見積もりを取ります。

確認した公式情報

自店の条件から選ぶ

業種・店舗数・注文方法から、必要なレジと機材を絞れます。

自店に必要なものを3分で整理する