イベントのカード受付は、端末を持って行くだけでは準備が終わりません。出店先の通信と電源、使えるブランド、紙レシートの要否を確認し、会計できないときの方法も決めます。
常設店舗と同じ構成を持ち出すか、イベント用の小さい構成を用意するかは、設置・撤収と管理の手間も含めて選びます。
イベント1日だけ決済したいときの3つの構成
1日だけの出店なら、月額料金よりも「すでに持っている端末」「当日使えるブランド」「イベント会場で利用可能な契約」が重要です。「1日レンタルが最安」と決めつけず、レンタルの送料や最低利用期間、購入機器の次回利用まで含めて比較してください。
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| 出店条件 | 現実的な構成 | 用意するもの | 追加コスト・弱点 |
|---|---|---|---|
| 初めて・販売数が少ない | 現金中心 | 釣銭、価格表、売上記録 | 高額紙幣への対応、現金管理 |
| 対応スマホがありカード受付を始めたい | スマホのタッチ決済 | 加盟店契約、対応OS・カード、通信 | 決済手数料、電池・通信の確保 |
| カードを多く受け付ける | スマホ＋リーダー | 読み取り機器、充電・接続 | 機器購入費やレンタル費 |
| 紙レシートをその場で渡す | プリンター内蔵端末 | 専用端末、用紙、通信 | 本体価格、重量、端末の充電 |
売上が少ない場合の費用試算
例えばイベント当日のキャッシュレス売上を3万円、決済手数料を仮に3％とすると、変動費は900円です。初めて使う端末を4,000円で買う場合、初回の支出例は4,900円となります。端末を持っている場合は900円だけです。
ただし、これは概算例です。実際のサービスの料率、対象ブランド、機器価格、レンタル送料、月額費用、入金日を必ず確認してください。月額費のあるサービスなら1回の出店だけでも固定費が発生することがあります。
手持ちのスマホで決済できるかから確認したい場合は、スマホだけでカード決済する方法へ進みます。
マルシェでPayPayの個人送金を代金受領に使っていい？
PayPayの個人間送金を商品代金の受け取りに使う行為は、PayPay加盟店向け公式ヘルプで禁止とされています。個人間の送金と加盟店の決済機能は別です。販売者側が「手数料を抑えたい」などの理由で個人送金を案内するのは避けてください。
また、すでにPayPayの加盟店であっても、登録した店舗以外のイベントで決済を受け付ける場合は店舗追加または新規の加盟店契約が必要と公式は説明しています。いつも店で使っているQRスタンドを別会場へ持参するだけでよいとは限りません。
契約の要否、出店頻度ごとの決済手段、出店者が間違えやすい例はマルシェでPayPay個人送金を使える？で詳しく確認できます。正規のQR決済を導入する場合は小規模店舗のQR決済ガイドも参照してください。
会場へ確認すること
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| 項目 | 出店前の確認 |
|---|---|
| 決済のルール | 出店者が独自に決済してよいか、主催者指定の方法があるか |
| 通信 | 業務用Wi-Fiの有無、使用条件、モバイル回線の受信状況 |
| 電源 | 使用できる容量、コンセント位置、延長ケーブルの条件 |
| レシート | 紙・電子の対応、主催者へ提出する売上報告 |
| 設置環境 | 雨・日差し、配線の保護、行列と受け渡し場所 |
会場のゲストWi-Fiは業務端末の接続に使えるとは限りません。事前に確認し、予備回線の考え方も準備します。
スマホと専用端末を比較する
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| 構成 | 使い方 | 確認点 |
|---|---|---|
| スマホのタッチ決済 | 対応スマホでカード等を読み取る | 対応OS・カード、通信、バッテリー。オフライン利用はできない |
| スマホ・タブレット＋リーダー | アプリで金額を操作し、別の機器で読み取る | 両端末の充電、接続、持ち運び |
| プリンター内蔵の一体型端末 | 決済と紙レシートを1台にまとめる | 購入費、重さ、電源、ロール紙 |
SquareやAirペイなどの対応端末・費用は決済端末比較で確認します。SquareとAirペイの条件は2社の比較にもまとめています。
オフライン決済には条件がある
Squareのオフラインカード受付は、対応機器によるスワイプ決済として公式ヘルプで案内されています。スマホのタッチ決済、IC挿入、カードのタッチは対象外です。対応している機器でも、受付後の承認や売上の回収が保証されるわけではありません。
設定と期限をオフライン決済ガイドで確認し、通信が戻ったら早めに送信します。保留データがある間は、アプリのログアウト・削除・端末初期化などをしないでください。
現金の釣銭、別回線、支払い方法の掲示も用意します。「通信が切れても普段どおり」と説明せず、実際に受け付けられる方法を案内します。
営業前・営業中・撤収時の点検
営業前
- 決済サービスの利用開始通知と使えるブランドを確認する。
- 端末を充電し、対応する充電器・ケーブルを持つ。
- 商品価格、税率、レシート、釣銭を準備する。
- 会場の回線で接続と操作を確認する。
利用開始には審査があります。申込日だけで利用可能と判断せず、決済端末の準備時期に沿って確認します。
営業中
画面で決済完了を確認してから商品を渡します。エラー時は取引状態を確認し、別端末での再受付が二重決済にならないようにします。混雑時も、注文・会計・受け渡しを区別できる導線を作ります。
撤収時
未送信・保留の取引を確認し、通信できる場所で送信します。現金、POSの売上、決済履歴を照合し、返品や取消しも記録します。端末を初期化して片付ける前に、データが残っていないか確認してください。
よくある疑問
スマホだけなら費用は0円ですか？
対応するスマホがあれば専用機器の購入を省ける構成はあります。通信費と決済手数料、有料機能の費用は別です。
紙レシートを出せますか？
プリンター内蔵端末や対応プリンターを使う構成で確認します。紙幅と必要項目もレシートプリンターの選び方で確認してください。
キッチンカーにも同じ構成を使えますか？
車内の固定・電源・熱や油煙の対策も必要です。キッチンカーのPOSと決済で車内条件を確認します。
会場で通信が止まった場合の履歴確認・予備回線・復旧後の照合は、屋外イベントの決済端末がつながらないときの対処にまとめています。