決済端末は、開業直前の購入だけで使えるとは限りません。加盟店審査、口座確認、決済ブランドの追加、端末の納品と接続を済ませてから利用します。
店舗住所・業態・販売内容が決まり、必要資料を用意できる段階で、候補サービスの申込み条件を確認してください。
開業準備と並行して進める順番
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| 段階 | 行うこと |
|---|---|
| 店舗と販売内容が決まったら | 必要ブランド、対応端末、手数料、入金口座を比較 |
| 申込前 | 本人・事業者・店舗・商品・口座の必要資料をそろえる |
| 申込後 | 追加提出依頼とブランド別の審査状況を確認 |
| 利用開始の通知後 | 端末を接続し、公式案内に沿って操作と印刷を確認 |
| 開業前 | 実際に使える方法だけを掲示し、未対応の場合の案内を準備 |
開業の何日前なら必ず間に合うという共通日数はありません。公式が示す所要期間は目安と条件を含めて読み、余裕を持たせます。申込ボタンを押した日だけで利用開始日を決めないでください。
必要書類はサービスの指定でそろえる
本人確認、事業者情報、店舗の実態、販売する商品・サービス、入金口座などが確認対象になります。個人事業主・法人、業態、開業前後によって求められる資料が変わります。
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| 確認対象 | 点検する内容 |
|---|---|
| 本人・事業者 | 氏名、住所、法人情報、有効期限、必要な営業許可等 |
| 店舗 | 屋号、所在地、外観・内観、営業予定 |
| 販売内容 | 商品・サービス、価格、提供時期、前払い等の条件 |
| 口座 | 登録可能な銀行、名義、口座情報 |
提出する書類の種類・発行期限・撮影方法は、各社の指定を優先します。Airペイは公式の導入フローと申込み・審査FAQを確認できます。
店舗が工事中でも申し込めるか
開業前に申請できるサービスでも、営業内容や店舗を示す資料が必要になる場合があります。賃貸借契約書やメニュー案が必ず写真の代用になるとは決めつけず、自店の状態で受け付けられる資料を窓口へ確認します。
住所や屋号が変わったら申込情報も更新し、実際の営業内容と一致させます。審査のためだけに取扱商品や長期前払いを省略しないでください。
店舗未完成・ホームページなしで申し込むときの資料例
「オープンする前で店内写真を撮れない」「Instagramしかない」「店舗の電話が開通していない」という段階でも、資料を準備して審査を進められるケースがあります。必要資料と受付の可否は決済会社・業種で異なるため、開業前だから無理と決めつけず、何を証明する資料が必要か確認します。
STORES 決済の公式FAQには、開業前やホームページがない場合の提出例が掲載されています。事業内容が分かる資料の提出そのものは必要で、ホームページがないなら無条件で免除されるわけではありません。
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| よくある状態 | STORES公式が例示する資料や確認事項 | 注意点 |
|---|---|---|
| 店舗は工事中 | 店舗名や住所の分かる資料、工事中の店舗写真、案内チラシ等 | 店舗実態と販売内容を説明できるようにする |
| ホームページがない | チラシ、名刺、ショップカード、料金表、商品写真等 | 店舗・商品・価格が分かる内容を揃える |
| ホームページはないがSNSがある | 店舗名・所在地・取扱商材・価格などを確認できるSNS | アカウントだけあればよいわけではない |
| イベント出店だけ | 出店イベントの案内、ブース写真、商品価格表等 | イベントの販売形態を正確に申告 |
| 許認可の必要な業種 | 必要な営業許可証、業種別資料 | 許可取得前は審査が進まないケースがある |
表はSTORES決済の公式案内を中心に要約したものです。SquareやAirペイの審査基準にもそのまま適用できるわけではありません。虚偽の所在地や、関係のない他店舗の写真を提出してはいけません。
開業前の資料を揃える実践手順
- 店名と販売内容：屋号・予定住所・販売予定のメニューと価格帯を決める。
- 外観または工事状況：内装完成前なら、工事中の写真など提出可能な資料を確認する。
- 営業予定が伝わる証拠：オープン告知、チラシ、SNS、イベント出店案内などをまとめる。
- 必要許可：食品・古物・美容など、業種特有の許認可を確認する。
- 入金口座：事業者名義・口座情報など各社が指定する条件を確認する。
申込みの記載内容と、提出したチラシ・SNS・許認可の業態が食い違わないようにすることが大切です。開業届を提出していても、その書類だけで店舗・販売内容の全てが証明できるとは限りません。
いつ申し込むのが現実的？
開業まで残り1か月以上あるなら、審査書類を揃えながら比較・申請を始めるのが現実的です。ただし、これは十分な余裕を取るための作業計画であり、「1か月で必ず使える」という保証ではありません。カード会社の一次審査後に別ブランドの審査が続く場合や、追加提出を求められる場合があります。
予定日までに利用が確定しない場合は、現金での受付と釣銭を準備し、利用開始済みの決済ブランドだけを表示してください。マルシェなどでの販売ならイベント1日だけの決済構成も役立ちます。
ブランドごとの利用開始を確認する
一つのブランドが利用可能になっても、申し込んだすべてのカード・電子マネー・QRが使えるとは限りません。追加資料や別の利用開始通知が必要になる場合があります。
管理画面で、使えるブランド、審査中、不承認、追加申込が必要なものを分けて確認します。Airペイは審査完了予定日や不承認理由には回答できないと公式で案内しています。不承認後の対応も確認してください。
端末が届いた後の確認
- 対応OS・アプリと端末を確認する。
- 店舗の回線で接続し、充電・給電と設置位置を確認する。
- 公式が案内するテスト・操作確認を行う。
- 取消し・返金・レシートとPOS連携の手順を確認する。
- エラー時に取引状態を調べる方法をスタッフへ共有する。
実取引を伴う確認は、各社の規約と公式手順に従います。一律に「1円決済でテストする」とは案内しません。開業時のIT機器と店舗通信の準備も合わせて点検します。
開業に間に合わない場合
別サービスも候補にはなりますが、別の審査と利用条件があります。Squareなら当日確実に使えるとは考えず、サービス比較で条件を確認します。
利用できる決済方法を事前に案内し、必要なら現金の釣銭と売上記録を用意します。カード対応の表示は、実際の利用可否を確認してから出してください。
よくある疑問
端末を買えば審査なしで使えますか？
機器の購入と加盟店の利用開始は別です。端末が届いていても、審査・口座確認・設定を確認する必要があります。
どの銀行でも入金口座に使えますか？
サービスごとに条件があります。たとえばAirペイではゆうちょ銀行は登録できません。申込前に公式の口座条件を確認します。
開業時の準備をまとめて確認できますか？
店舗開業チェックリストから、レジ・通信・機材と並行して進められます。